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20-30岁是我们人生阶段的重要分水岭,大学毕业、初入职场、摸爬滚打成“老鸟”,在此阶段如果能够培养时间管理的习惯,对你以后的人生会起到翻天覆地的变化。
【八项时间管理习惯】
1、培养每天“睡眠时间达到7-9小时”习惯学会尊重人体的生理规律,每天尽量有7-9小时的睡眠时间,对于夜猫型工作族你的工作效率非常高,但是从你人生健康长远角度考虑的话,目前你是用健康换取金钱,后面可能就是金钱换取不到健康啦! 进入职场后,工作和家庭事务增多,我们更应该要早起。我们算算,如果每天我们早起2.5小时,一周就是17.5小时,一个月就是70个小时,一年就有840个小时,相当于我们一年中比被别人整整多了35天有效时间,做不做晨型人就在于你的选择呢! 2、培养每天“真正工作投入时间≥4小时”习惯 虽说大部分工作人士是8小时工作制,但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情,你可以统计下每天真正工作投入时间是否有超过4小时。所以将每天重要的事情尽量安排在早晨或上午完成,下午的时候身体精力和大脑关注度都会减少很多。
3、培养每天“一次处理一件事情”习惯
不要过于相信大脑能力,不要一次同时处理多件事情,否则你的大脑会在多件事情中来回做切换状态,刚刚做某事情进入状态又被迫调整成另外一件事情,会大大降低你的工作效率。如果你今天有多件事情要处理的话,尝试1个小时之内只处理A事情,然后下一个小时再处理B事情。 4、培养每天“项目分解成下一步行动”习惯 往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难,不知道如何下手而导致的。在盲目开始做某事情前,花上5-10分钟时间进行考虑,然后用思维导图方式将项目逐渐分解,最后成为一件件可以执行的下一步行动,控制在25分钟内可以完成。
5、培养每天“安排三项要事(青蛙)”习惯 有些职场人员会反映,为什么一天忙碌下来,却觉得没有做什么事情,没有一点成就感呢?因为你整天处理的都是一些琐事,试着前天晚上或者当天早晨安排三项要事,一件件去完成,相信我完成一项要事的成就感会大于完成十件琐事的感觉。
6、培养每天“敢于说不”习惯 初入职场时,老板同事委托你的事情,或者网络社群朋友找你帮忙的事情,用锻炼提高自我能力的态度去接受。但是当你成长到一定阶段后,要敢于对一些重复类事情说不,因为你从里面已经得不到成长,反而会浪费你大量时间,阻碍你新的发展,要培养“敢于说不”的勇气。
7、培养每天“周末周回顾”习惯 学会周回顾是时间管理中一项重要的技能,可以让我们总结本周的得失,下周会更有效的安排执行事情,所以回顾也是重要一环。有有人会问,周回顾应该回顾哪些内容,其实我们的周回顾是来源于每天的晨间日记和日计划基础数据,一般30分钟时间就可以搞定周回顾。
8、培养每天“使用日程管理工具”习惯 除了日常事务之外,每天我们还有一大堆要处理的待办事项,把它们记录在日程管理工具中进行有序处理,提醒自己优先处理的事情是很重要的。这类应用有很多小强使用过,值得推荐给大家的有189邮箱的日程提醒功能,有了这样即安全又便捷的日程工具,这样一天下来的日程就清晰明了,工作有序进行就简单得多了。 这八项时间管理的习惯,你学会了吗?
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